Vous serez améné(e) à travailler avec la comptable et l'ensemble du personnel.
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages,
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails,
- Traitements des courriers, des dossiers et des documents,
- Assurer le classement et l'archivage des documents,
- Assurer la prise de note lors des réunions puis mettre à jour le compte rendu,
- Mise à jour des tableaux sur excel,
- Gestion du personnel,
- Relances clients,
- Comptes prorata,
Qualités requises :
Autonome, réactive, dicrèt(e)
Pouvoir faire face à plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités.
Disponible pour réponse aux urgences imposées ou imprévues.
Le tout en restant courtois(e), polie et souriant(e).
Prérequis indispensable :
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, Batigest et Sage 50.
Expérience requise :
Une connaissance dans le bâtiment serait un plus.
Poste à pourvoir de suite.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
