VOTRE MISSION
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des dossiers de l'usager (utilisation logiciel Nemo)
- Constitution des dossiers des nouveaux usagers
- Facturation des repas usagers
- Gestion du personnel de L'éducation Nationale : procès-verbal d'installation, demande d'absence, messagerie de l'éducation nationale, déclaration des maitres auxiliaires, déclaration de la structure.
- Déposer les offres d'emploi
- Mise en page de documents
VOTRE PROFIL
- Bac souhaité
- Bonne maitrise du français et pack office
- Capacité organisationnelle et qualités relationnelles
REMUNERATION
- Convention Collective 66
- Grille d'emploi de technicien qualifié (si obtention bac)
- Salaire brut sans expérience 1201 euros
ORGANISATION :
3 jours semaine sur deux sites (Bagneux et Nanterre) - horaires : de 08 h 30 à 16 h 30
Par exemple :
- Mardi : Bagneux
- Mercredi une semaine Nanterre une semaine Bagneux
- Vendredi : Nanterre
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
