Réaliser l'accueil et être en appui administratif des services
Poste à 50% / 20h par semaine / 13h00 à 17h00 du lundi au vendredi
ACCUEIL
Accueil physique du public
Acteur de la mise en œuvre des mesures Vigipirate
demander à chaque visiteur de noter son identité
être attentive aux entrées et sorties dans l'EPL
vérifier le bon fonctionnement du système automatisé des portes et portails
Accueil téléphonique
COURRIER et LIVRAISON
Réception, enregistrement du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant de l'EPL
Tri du courrier entrant dans les casiers
Aide à l'affranchissement
Veiller au bon fonctionnement de la Machine à affranchir
Réception des livraisons (avertir des colis arrivés par mail les personnes concernées)
APPUI ADMINISTRATIF
Téléchargement des factures via la plate-forme CHORUS PRO
Classement des pièces de dépenses et de recettes
Saisie dans logiciels métiers
Appui administratif
Code ROME : M1602
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).
Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
