Notre client est un acteur majeur du secteur de l'énergie, reconnu pour la qualité de ses services et son engagement auprès de ses clients et partenaires. Dans le cadre de l'évolution de ses outils et de ses processus de facturation, il recherche un Agent Administratif et Facturation (H/F) pour renforcer ses équipes à Strasbourg.Au sein des équipes administratives, vous participez à la gestion des activités liées à la facturation et au suivi des dossiers. À ce titre, vos principales missions seront :
- Participer à la mise en place de nouveaux outils dédiés à la facturation dématérialisée.
- Préparer et intégrer les données nécessaires aux nouveaux outils.
- Réaliser les tests et contribuer à la fiabilisation des nouveaux processus.
- Effectuer la qualification et le contrôle des données.
- Assurer la prise en charge téléphonique des appels des producteurs.
- Répondre aux demandes et orienter les différents interlocuteurs.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers contractuels.
- Participer à la mise à jour et au suivi des documents administratifs. Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 MAXIMUM Exemple : GPME (Gestion de la PME), vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les missions nécessitant rigueur et précision. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise au téléphone et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
Organisé(e), méthodique et réactif(ve), vous êtes capable de vous adapter à de nouveaux outils et de travailler dans un environnement en évolution.
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- Déposez votre candidature directement sur cette annonce.
- Ou envoyez votre CV à l'adresse suivante : strasbourg.tertiaire2(a)synergie.fr ??
?? On a hâte de vous rencontrer !Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
