Le Domaine de l'Eclaircie recherche un(e) Secrétaire Administrative et Comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de la structure en assurant le suivi administratif et le support comptable de premier niveau.
Vos missions principales
Accueil téléphonique et gestion des communications (mails, courriers).
Organisation et classement des dossiers administratifs.
Suivi des dossiers clients/fournisseurs.
Saisie comptable
Règlements : Préparation et suivi des règlements bancaires et des paiements fournisseurs.
Profil recherché
Compétences techniques : Vous possédez impérativement des notions solides en comptabilité (maîtrise des bases de la saisie et des flux financiers). La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.
Expérience : Une expérience préalable dans le secteur de l'hôtellerie est fortement souhaitée, afin de comprendre les spécificités de notre activité.
Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion. Votre autonomie et votre sens des priorités sont des atouts majeurs pour gérer ce poste à temps partiel.
Repos samedi dimanche.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
