Le Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin recherche un Agent Administratif (H/F).
Le poste est à pourvoir en CDD à Mi-temps (17h30/semaine) pour une durée de 9 mois.
Prise de fonction souhaitée à compter du 05 octobre 2026.
- Contexte
Vous intervenez dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. Ce poste est positionné sous l'autorité du directeur du DiSFA. Vous travaillez en collaboration avec les secrétaires et l'assistante en Ressources Humaines.
- Mission
- Saisir des données et intégrer des documents sur le logiciel IMAGO RH.
- Reproduire les documents, classer et archiver.
- Rédiger divers courriers.
- Réceptionner le courrier et les livraisons, informer les destinataires.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du DiSFA.
- Assurer l'accès à l'établissement.
- Réserver les salles de réunion.
- Saisir et diffuser les informations quotidiennes des jeunes accompagnés.
- Participer à la gestion des transports quotidiens (diffusion des informations relatives aux absences, mise à jour des documents, diffusion des horaires.)
- Profil
Diplôme de niveau IV exigé.
Expérience souhaitée dans le médico-social.
Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel).
Bonnes capacités d'organisation (suivi des dossiers, classement.).
Réactivité, capacité à travailler en équipe, souplesse et adaptabilité.
Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale.
Salaire référencé selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et selon expérience.
Adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur Anthony DESDOITS, Directeur du pôle enfance par courriel pole.enfance@apaeia.fr.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs