Nous recherchons, dans le cadre de notre développement, un.e assistant.e de gestion administrative.
Véritable pilier du bon fonctionnement de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle, en étant l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires.
Vos missions principales :
- Accueillir les équipes, les clients et les visiteurs
- Assurer la gestion des contacts entrants (téléphone, e-mails, courriers)
- Elaborer et mettre à jour les plannings en collaboration avec le chargé de clientèle et le service RH
- Assurer la création et le suivi des contrats
- Etablir et envoyer les devis / Editer les bons d'intervention
- Réaliser la facturation mensuelle et la gestion des consommables
- Répondre aux appels d'offres
- Organiser, préparer et animer les réunions hebdomadaires et rédiger les comptes rendus
- Organiser en collaboration avec les différents services des événements d'entreprise
- Alimenter et actualiser la base de données prospects/clients de notre CRM
- Assurer le reporting quotidien de l'activité
- Gérer les clés des sites clients et assurer leur traçabilité
- Gérer la flotte automobile (cartes carburant, entretiens, révisions, assurances, sinistres...)
- Gérer les contrôles annuels de sécurité des équipements (extincteurs, échafaudage...)
- Gérer en collaboration avec les chefs d'équipe et le responsable les différentes commandes
- Réceptionner et contrôler les commandes
- (...)
Les avantages :
- Un travail en semaine, du lundi au vendredi
- De 09h30 à 12h et de 13h30 à 16h
- Titres restaurants
- Indeminité transport
- Mutuelle
- Prime annuelle, selon modalités
- Prime d'expérience, selon modalités
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Vous avez le sens du service, un esprit de synthèse et d'analyse ?
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité et d'autonomie ?
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est sans faille ?
Vous maitrisez les outils de bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ?
Ce poste est fait pour vous !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
