/!\ Pour postuler, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV à Mme LAGARDE, Responsable du CCAS, Maison des Services Publics Elgar, 64240 HASPARREN ou ccas@ville-hasparren.fr avant le 28/10/2026.
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Hasparren recrute un agent administratif à temps non complet (26 H :lundi et mardi journée / mercredi, jeudi et vendredi matin). Les horaires peuvent varier selon les nécessités de service.
Le poste est à pourvoir dès à présent..
Au sein du CCAS de Hasparren, vous participez activement à l'accueil, à l'accompagnement administratif des bénéficiaires et au bon fonctionnement du service. Vous êtes un interlocuteur privilégié du public et contribuez à la mise en œuvre des actions sociales portées par le CCAS . Vous travaillez dans un bureau avec accueil du public et standard téléphonique, une utilisation quotidienne des outils informatiques, avec discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et les orienter vers les services compétents.
- Gérer les commandes quotidiennes du service de portage de repas en lien avec les partenaires et les bénéficiaires.
- Réaliser les tâches administratives et de secrétariat du service : gestion de dossiers, courriers, plannings, suivi administratif, classement et saisie informatique.
-Participer à l'organisation et à la communication des actions collectives du CCAS (repas des aînés, coffrets de Noël, plan canicule, etc.).
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service en collaboration avec l'équipe et les partenaires institutionnels.
Missions annexes :
-Effectuer possiblement des heures complémentaires au sein des services administratifs de la Mairie
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
