Notre Association recherche sa/son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'association en assurant la gestion administrative de nos différents pôles :
Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos interlocuteurs.
Gestion administrative : Préparation des devis, réalisation des conventions et suivi de la facturation.
Suivi des usagers : Gestion des inscriptions des familles pour nos différents ateliers.
Communication : Création et diffusion de supports et outils de communication pour valoriser nos activités.
VOTRE PROFIL : Nous recherchons une personne polyvalente, capable de passer d'une tâche administrative à une mission créative avec aisance.
Vos atouts techniques et créatifs :
Habilité manuelle et précision dans l'exécution des tâches.
Esprit créatif et imagination pour nos outils de communication.
Vos qualités humaines (Savoir-être) :
- Fiabilité : Sens des responsabilités, engagement et stabilité émotionnelle.
- Dynamisme : Esprit pratique, énergie et proactivité.
- Relationnel : Écoute, bienveillance et goût prononcé pour le travail en collaboration.
VOS RELATIONS :
- En interne : Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble de l'équipe.
- En externe : Vous êtes l'un des visages de l'association auprès des professionnels encadrant le public, des usagers, des pratiquants et des parents.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre aventure !
Poste à pourvoir en Janvier 2027
Type de contrat : Temps partiel (10h par semaine) en CDI
Horaires : Lundi, Mardi et Jeudi de 9h00 à 12h30 (ajustable)
Rémunération : 546€ brut mensuel + 8 tickets restaurant par mois
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
