Vous assister et soutenez la Mère Prieure dans ses responsabilités diverses, concernant la gestion et l'administration , en la déchargeant de nombreuses tâches matérielles, mais également analyser, gérer et simplifier toutes les conventions financières qui lient la communauté des Sœurs à celle des Frères.
Vous travaillez lundi au vendredi.
Pour une première période de démarrage dans la fonction, il sera nécessaire de s'investir plus avec la réalisation d'heures supplémentaires.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
