Remplacement de personnel
Vous serez en charge de réaliser, envoyer et suivre les devis de transports en lien avec le service d'exploitation.
Vous devrez répondre aux appels téléphoniques pour renseigner les clients et usagers dans une entreprise de transport routiers de voyageurs.
Vous serez amené à accueillir des clients pour les projets de transports.
Difficultés et spécificités du poste : être méticuleux et logique dans la réalisation et la rédaction du devis. Courtoisie en toute circonstance envers la personne reçue ou au téléphone.
Compétences requises pour le poste :
1) Sens de l'accueil
2) Connaissance informatique
3) Connaissance de la Réglementation Sociale Européenne ( temps de repos et conduite des conducteurs)
4) Esprit logique et mathématique
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
