Votre rôle est d'assurer le suivi administratif et financier de la société.
Gestion administrative de la société :
- Gestion administrative et financière : suivi de la facturation clients et fournisseurs, de la création des factures jusqu'au suivi des règlements, relances clients, validation des factures fournisseurs et préparation des mises en paiement.
- Gestion administrative du personnel : suivi des paies, traitement des notes de frais et gestion des documents administratifs associés.
- Suivi administratif des clients : mise à jour et suivi des informations clients, surveillance des échéances et des éléments administratifs.
- Gestion des services généraux : suivi de l'entretien des locaux, gestion des fournitures, organisation des réservations et suivi des prestataires.
Compétences techniques :
- Aisance avec les chiffres
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Maîtrise des outils de gestion administrative
- Connaissance de Bleez, Silae et Provigis appréciée
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Communication et aisance relationnelle
- Anticipation et réactivité
Vous travaillez une journée par semaine mais les horaires peuvent être aménagées. (durée hebdomadaire 8 à 10 heures)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
