Au sein d'un centre auditif, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients, vous recevrez les clients dans un cadre paramédical, vous assurez un accompagnement adapté à chaque personne avec bienveillance. Vous serez en charge de la saisie de dossiers, la saisie et gestion des ordonnances. Une formation en interne est prévue afin de vous accompagner sur les outils utilisés en interne.
Votre profil :
- Vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle, avec une excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
- Un bon sens du relationnel et le sens du service.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre confidentialité, votre adaptabilité et votre réactivité.
- Vous faites preuve d'une grande organisation et d'une capacité à travailler de manière autonome.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
