*****N'hésitez pas à venir rencontrer cette entreprise lors du Forum de l'emploi des Vallées d'Ax-Les-Thermes le jeudi 08 octobre de 9 h 00 à 12 h 30 (Au casino d'Ax-Les-Thermes) *****
Le Bureau des guides Ariège Pyrénées recrute un agent administratif polyvalent pour la saison d'hiver 26/27
Missions :
- Accueil physique / téléphonique / mails
- Prise de réservations d'activités sur planning en ligne (logiciel Activiteez)
- Gestion des paiements
- Gestion de devis
- Réception et tri du courrier
- Participation aux réunions partenariales locales
- En relation quotidiennes avec les professionnels et les clients
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques
- Autonomie et capacité organisationnelle
- Sens des priorités / Adaptabilité
- Connaissances des activités de pleine nature serait un gros +
Planning changeant ; à construire selon contraintes et saisonnalité.
Contrat de 25h à mensualiser selon période d'activité.
Heures supplémentaires payées et/ou rattrapées
Possibilité de télétravail ponctuel sur Basse Saison
Formation au poste prévue (POEI), notamment sur la partie du logiciel de réservations ainsi que sur l'organisation générale du poste.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
