Garage automobile à taille humaine, sur Narbonne, recherche pour renforcer son équipe, une personne à temps partiel qui pourra s'occuper principalement de la facturation, des encaissements client, de l'accueil physique et téléphonique.
Les missions complémentaires :
- Préparation comptable mensuelle - en lien avec le comptable
- Gestion des commandes et des paiements fournisseur
- Décalaration d'achat des véhicules destinés à la revente
- Suivi du social en lien avec le comptable
- Prise de rdv - gestion du planning atelier
- déplacement ponctuel chez les fournisseurs et vers les centres postaux
Profil recherché :
- Formation en gestion administrative et commerciale - Bac+2
- vous disposez d'une expérience en entreprise d'au moins 2 ans dans le secteur automobile
- vous maitrisez l'outil informatique
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
