Pôle Action Educative et Parentale
Service Educatif de Milieu Ouvert Saint-Etienne
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1 AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)
CDD - 0.77 ETP - 2 semaines
Prise de poste dès que possible
Missions :
Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Oriente et communique les informations en interne et externe
- Enregistre et gère les courriers, mails et fax
- Organise et met à jour l'affichage
- Saisit les notes, courriers, rapports
- Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.)
- Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.)
- Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux.
- Suit l'activité et traite les éléments de facturation
- Participe à des réunions de fonctionnement
- Gère l'interface entre les divers professionnels
- Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.
Profil :
- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : bon relationnel, sens de l'accueil, confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme.
- Permis B et ADCS exigés
- Attestation d'honorabilité exigée
Conditions du poste :
- CDD à 0.77 ETP
- Jours travaillés : lundi, mercredi, jeudi et vendredi
- Lieu de travail : Saint-Etienne
- Prise de poste : dès que possible
- Convention Collective nationale du 15 mars 1966
Candidatures :
Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation par mail jusqu'au 05/11/2026 en précisant le numéro de l'offre PAEP AAP St-Et Est / n°2026-10-27
Contact : drh-recrutement@sauvegarde42.fr
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
