Votre rôle combine des missions de secrétariat classique et de support opérationnel pour assurer un service de qualité auprès de nos bénéficiaires et partenaires.
Prise de poste le 04 janvier 2027
vous jours travaillés sont le mardi jeudi et vendredi
Missions et Activités Clés :
Accueil et Communication : Gestion du Standard, accueil physique, traiter, diffuser et mettre à jour les informations relatives aux bénéficiaires, salariés, bénévoles et partenaires.
Support Administratif et Secrétariat : Suivi de dossiers, secrétariat RH, gestion du courrier et de la boite mail, saisie d'éléments simples de comptabilité et de télégestion, ...
Suivant votre appétence et les besoins, le bouquet des missions peut être développé.
vous êtes idéalement issus d'une formation :
BAC PRO - Métiers de l'accueil
BAC PRO - Services en milieu rural
Secrétaire médical et médico-social
Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social - SAMS
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
