Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité :
- comptabilité
- affaires scolaires
- communications
Les missions :
Comptabilité :
- gestion des loyers
- gestion des facturations
- gestion de la TVA
- suivi des budgets, de la dette, de l'inventaire...
- suivi des dossiers de subventions
Affaires scolaires :
- remboursement des cantines
- gestion des éléments liés aux familles
- lien avec les écoles et les parents
Communications :
- créations des bulletins municipaux, des points de vue et du calendrier annuel
- gestion du site internet et réseaux de communications
- gestion des activités communales (fleurissement, arts...)Comptabilité :
- gestion des loyers
- gestion des facturations
- gestion de la TVA
- suivi des budgets, de la dette, de l'inventaire...
- suivi des dossiers de subventions
Affaires scolaires :
- remboursement des cantines
- gestion des éléments liés aux familles
- lien avec les écoles et les parents
Communications :
- créations des bulletins municipaux, des points de vue et du calendrier annuel
- gestion du site internet et réseaux de communications
- gestion des activités communales (fleurissement, arts...)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
