CDD mi-temps à pourvoir au 2 décembre 2026
Durée : 6 mois - Possibilité de renouvellement
Motif : Surcroît d'activité
Pour le service : AEMO R Hazebrouck
Missions :
Les services en milieu ouvert exercent essentiellement des mesures judiciaires de protection de l'enfance. Ils mettent également en œuvre un grand nombre d'actions complémentaires, de prévention et de soutien à la parentalité.
Leurs buts sont de promouvoir et développer des actions visant à aider des enfants, des adolescents et des familles en difficulté à un moment donné de leur histoire. Il s'agit notamment de personnes concernées par une mesure judiciaire, éducative ou sociale."
Dans ce contexte, les missions des secrétariats de services sont diverses :
- Traitement de texte et envoi de rapports éducatifs
- Création et tenue de tableaux de bord Excel
- Gestion des dossiers administratifs
- Standard téléphonique
- Accueil
- Gestion des courriers
- Gestion du logiciel véhicule
- Gestion de facturation
- Organisation de l'archivage
Diplôme : Bac pro secrétariat, BTS Assistant gestion exigé
Expérience : Souhaitée
Compétences requises :
- Maitrise de WORD,EXCEL et logiciel d'activité
- Accueil téléphonique et physique
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte des activités du secrétariat
- Rigueur dans la tenue des tableaux de bords
- Capacité relationnelle pour l'accueil bienveillant des usagers
- Capacité à transmettre des informations aux différents collaborateurs
- Qualités relationnelles et d'adaptation pour répondre à une diversité de taches sont indispensables
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
