Vous répondez au téléphone aux clients de l'entreprise de chauffage, vous appelez les clients pour leur fixer des rendez-vous avec les techniciens, vous accueillez les 3 techniciens au retour de leur tournée afin de récupérer les fonds, vous préparez les tournées des interventions des techniciens. Vous faites la facturation et les devis. Une expérience du secrétariat dans le domaine du chauffage est un véritable plus. Vous recevez les livreurs, les commandes.
Il s'agit d'un cdd de remplacement de congé maladie. Le nombre d'heures peut être supérieur. Les horaires sont à organiser avec l'entreprise sachant que l'entreprise ouvre du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30.
Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature, sans celle-ci nous ne pouvons la valider.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
