Rejoignez une entreprise automobile de référence !
Présente sur un marché en constante évolution, notre société contribue chaque jour à la conception et à la production de véhicules répondant aux plus hauts standards de qualité. Intégrer nos équipes, c'est participer à des projets ambitieux au sein d'un environnement stimulant, où le savoir-faire, l'esprit d'équipe et l'innovation sont valorisés.Vos missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
Gérer les services généraux et les moyens matériels de l'entreprise.
Réaliser la gestion administrative du personnel.
Participer à l'organisation et à l'animation des événements internes.
Profil recherché :
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Capacité à organiser et planifier son activité.
Aptitude à gérer les priorités et les urgences.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens de l'organisation, réactivité et autonomie.
Connaissance du Pack Office et idéalement des logiciels MyProtime, DMS ou équivalents.
Niveau de langue : A2 minimum.
Conditions du poste :
Contrat : CDI
Date de démarrage : Fin novembre / début décembre
Temps de travail : 24 heures par semaine
Horaires : ½ journée tous les jours
Rémunération : entre 12,50 EUR et 13,16 EUR brut/heure selon profil Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
