Description

Sous la directive des élus, la/Ie secrétaire du SIVE (Agent(e) en charge de la gestion administrative du Syndicat à vocation éducative) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe du conseil syndical et coordonne les services avec ses moyens matériels, financiers et humains.

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Prérequis obligatoires :
- Avoir un niveau de formation équivalent à un Bac + 2 validé (exigé)
- Avoir 5 ans d'expérience dans la fonction publique territoriale (exigé)
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Missions ou activités :

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : gestion du groupe scolaire, cantine, garderie
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les commissions
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4 - Suivre les marchés publics et les subventions
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services
8 - Suivre les travaux
9 - Gérer les services existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Profil recherché :

SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais règlementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes. des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président(e) et les différents actes
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- contrôler et évaluer les actions des services
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Date prévue du recrutement 01/11/2026