Nous sommes à la recherche d'une secrétaire tutélaire dans le cadre d'un CDD à mi-temps en raison d'un remplacement jusqu'à mi-janvier 2027.
Le poste est à pourvoir dès que possible sur Toulouse.
L'UDAF 31 appartient au 1er réseau de protection juridique des majeurs et de services d'information et de soutien aux tuteurs familiaux en France. Le service MJPM 31 de l'UDAF31 exerce près de 1500 mesures de protection judiciaire confiées par le juge des tutelles, dans le respect des droits et libertés de la personne majeure protégée.
En tant que Secrétaire Tutélaire H/F du service MJPM 31, vous jouerez un rôle clé dans la protection juridique des personnes vulnérables.
Votre rôle :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 60 salariés, sous la responsabilité de la directrice adjointe aux services, vous serez chargé de suivre administrativement les dossiers des personnes protégées, dans le strict respect du secret professionnel.
Le tout, selon les principes éthiques et déontologiques du projet associatif et de service.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les mandataires judiciaires en charge des mesures, les comptables tutélaires et les cadres du service.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2, idéalement le BTS SP3S et avez une appétence pour accompagner les publics vulnérables.
Une expérience préalable dans le champ social et médico-social est vivement appréciée.
Rigoureux et discret, vous appréciez le travail d'équipe et êtes capable de gérer les priorités mais aussi aire face à une grande diversité de situations.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable (logiciel métier, pack office, GED, ).
Un casier judiciaire vierge est nécessaire.
Nous vous proposons :
Type d'emploi : CDD remplacement, temps partiel (17h30/sem)
Prise de poste : dès que possible
Durée : 2 mois
Rémunération : A partir de 1 052,51€ bruts mensuels - Reprise d'ancienneté possible selon CCN 66
CCN 66 grille « Agent administratif principal »
Nos avantages :
Congés supplémentaires
Locaux en centre-ville (proche gare Matabiau) facilement accessibles en transport en commun
Mutuelle & abonnement transport pris en charge à 50% par l'employeur
Réunions d'équipe mensuelles
Politique de formation active
Avantages CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, réductions activités,...)
Tous nos postes sont accessibles, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
