La commune de Châtel-Montagne recrute un agent administratif polyvalent (H/F) chargé de l'accueil de la mairie et de la gestion de l'Agence Postale Communale.
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information du public, le fonctionnement quotidien de l'Agence Postale Communale et diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.
Le poste est à temps non complet (16h30 hebdomadaires), réparti du lundi au samedi, principalement de 9h15 à 12h00, avec une possibilité d'adaptation des horaires selon les nécessités du service.
Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois à compter du 7 septembre 2026, susceptible d'être prolongé en fonction des besoins du service et de la situation de l'agent remplacé.
Compétences et qualités attendues :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation avec le public ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches ;
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
- Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome ;
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité ;
- Loyauté et sens des responsabilités.
Une expérience en accueil administratif, secrétariat de mairie ou en Agence Postale Communale ou une expérience d'utilisation des logiciels de la gamme AGEDI serait appréciée.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
