Secrétaire (H/F)
CDI - Temps partiel 0.60 ETP
A pourvoir sur le Territoire Clermont Pays d'Issoire
Service Prévention TISF et Foyer appartements l'Archipel Cournon - Locaux Administratifs
situés 2 rue de l'Eminée à Clermont-Ferrand
Le Service Prévention TISF, composé de 14 professionnels, a vocation à intervenir préventivement auprès de familles, dans le lieu de vie effectif de l'enfant, dans le cadre de la protection de l'Enfance. Le Foyer Archipel de Cournon est un internat éducatif en appartements diffus accueillant des adolescents de 14 à 21 ans.
Missions :
Sous la responsabilité de la directrice et, par délégation, de la responsable de service, et en lien avec l'équipe éducative, le/la secrétaire assure la fonction de secrétariat administratif du service, et des dossiers usagers de la Protection de l'Enfance. Le professionnel a pour mission de :
- Intervenir dans tous les domaines de la gestion administrative et dans la circulation de l'information au sein du service.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Assurer un suivi des fournitures et commandes de bureau
- Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers, des préadmissions, des entrées et des sorties
- Assurer la saisie, le paramétrage et le classement des informations dans le dossier unique de l'usager
- Effectuer le classement et le suivi de différents contrats ou conventions en lien avec les usagers accueillis
- Réaliser les outils de suivi et états de présences
- Produire, mettre en forme, et classer les documents professionnels courants : courriers, rapports, notes diverses, comptes-rendus, .
- Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels téléphoniques et les mails
- Assurer un suivi de l'activité du service et collecter les éléments nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité
- Être force de proposition dans l'élaboration des processus et outils administratifs et logistiques
Profil :
- Titre ou diplôme administratif de niveau IV exigé
- Connaissances en techniques de gestion administrative et classement
- Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Excel
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe
- Faire preuve de réserve et de discrétion
Conditions du poste :
- Horaires en 1/2 journée du lundi au vendredi, de préférence
- Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise Statut Unique
- Accès aux activités sociales et culturelles du CSE
Poste à pourvoir dés le 01/10/2026
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
