Notre agence Synergie Belleville recherche pour l'un de ses clients un (e) assistant(e) administrative à temps partiel évolutif.
Ce poste vous intéresse ?
Venez nous rencontrer !Sous la responsabilité du responsable de site vous serez en charge :
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Recevoir les visiteurs et leur indiquer leur bon interlocuteur
- Gérer le courrier
- Assurer la saisie, la gestion et le suivi des commandes
- Mettre à jour les reportings (CA, MO, Bilan affaires...)
- Assurer la gestion et le suivi des heures et des couts de productivités des commandes
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord production
- Gestion des approvisionnements et achats : passer les commandes selon les besoins, comparer les offres et suivre les livraisons
- Gestion des factures : contrôler les factures fournisseurs et relancer les impayés
- Gérer les commandes de fourniture
Le poste est sur un mi-temps pouvant déboucher sur un 35h sur les mois a venir.
Salaire 12.31 à 13.50 euros/h Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
