Notre association recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), à l'aise aussi bien dans la gestion administrative que dans les actions de communication.
Vos missions principales seront :
- Assurer l'accueil, l'information et le suivi des adhérents.
- Réaliser diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers.
- Participer à la communication interne et externe de l'association.
- Contribuer à la mise à jour du site internet et à la diffusion des informations.
- Organiser la logistique des activités et des manifestations (salles, réunions, événements).
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des factures des animateurs et des fournisseurs.
Profil recherché
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils de communication écrite et numérique. Vous savez rédiger des informations claires, les diffuser auprès de différents publics et participer à la mise en valeur des activités de l'association.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'autonomie, d'un bon relationnel et d'une réelle capacité d'adaptation.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Durée du travail : 28 heures par semaine
- 5 jours travaillés par semaine. Tous les matins de 8h30 à 12h. Nous ferons preuve de souplesse sur le choix des après midi travaillés.
- Rémunération brute mensuelle : entre 1 800 € et 2 000 €
- Lieu de travail : à préciser
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives, relationnelles et en communication au service d'une association ? Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer concrètement à la qualité de ses activités et à l'accompagnement de ses adhérents.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
