Votre agence d'intérim Temporis Bordeaux Centre recherche aujourd'hui, pour l'un de ses clients situé à Bordeaux Centre, un assistant administratif H/F dans le secteur de l'immobilier et du bâtiment.
Vous intégrerez une PME spécialisée dans la gestion immobilière locative et la rénovation de biens résidentiels et tertiaires. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous interviendrez en lien avec les services techniques, les équipes chantiers et la gestion locative.
Vos missions :
* Gestion des commandes et des devis fournisseurs pour les travaux de réparation et le SAV matériel.
* Suivi administratif des dossiers sinistres : déclarations aux assurances, suivi des expertises, indemnisations et organisation des interventions de réparation.
* Coordination des interventions entre les équipes techniques, les locataires et les artisans.
* Participation à la préparation et à la signature des marchés de travaux.
* Suivi des prestataires extérieurs, des concessionnaires et des gestionnaires de réseaux.
* Mise à jour des tableaux de bord Excel et des outils de suivi des travaux.
* Soutien ponctuel au service gestion locative : accueil téléphonique, visites de biens et états des lieux.
* Gestion et suivi des organigrammes de serrures, barillets et clés.
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et autonome, dotée d'un bon sens de l'organisation et capable de gérer les priorités. Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et les missions variées.
Votre profil :
* Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative.
* Une expérience dans le domaine de l'assurance immobilière ou du bâtiment serait un véritable plus.
* Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, notamment Excel.
* Vous êtes organisé(e), , curieux(se) et appréciez les environnements où la polyvalence est de mise.
Conditions du poste :
* Contrat : à temps partiel, 20 heures par semaine.
* Lieu : Bordeaux Centre.
* Rémunération : 13 € brut/heure, selon profil et expérience, avec une prime mensuelle liée aux objectifs et à l'assiduité.
* Statut : ETAM du bâtiment.
* Avantage : mutuelle PRO BTP.
* Poste à pourvoir immédiatement.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et mettre vos compétences administratives au service de l'immobilier et du bâtiment ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
