ECO FRANCE HABITAT recrute !
Assistante Administrative / Assistant Administratif - Temps partiel 2 jours par semaine
Rejoignez une entreprise engagée dans la transition énergétique !
ECO FRANCE HABITAT, spécialiste de l'installation de panneaux photovoltaïques, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et motivé(e) pour accompagner son développement.
Vos missions :
Gestion administrative & suivi clients :
Suivi complet des dossiers clients dès la signature (mandats, bons de commande, devis, factures, photos, SAV.).
Création des devis et factures.
Préparation et dépôt des demandes d'autorisation préalable en mairie.
Archivage des factures dans les dossiers clients
Gestion financière & comptable :
Contrôle et suivi des règlements clients.
Archivage et classement de toutes les factures, devis et dépenses via Pennylane + classeur de frais.
Coordination & logistique :
Commande du matériel auprès des fournisseurs.
Programmation des livraisons et organisation des installations.
Suivi logistique avec les transporteurs et les clients.
Communication :
Gestion des appels entrants et sortants.
Rémunération :
Tickets restaurants
Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
À l'aise avec les outils numériques et les applications de gestion.
Bon relationnel et sens du service.
Une expérience en assistanat administratif ou dans le domaine du bâtiment/énergies renouvelables est un plus.
Ce que nous offrons :
Un CDI stable
Une ambiance bienveillante et dynamique
Des missions variées et enrichissantes
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
