Vous participerez aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs pour le compte du Proviseur, responsable du site.
Volets administratif et pédagogique
- Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs
- Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits
- Assurer le suivi des subventions du conseil régional (volets financier et pédagogique)
et répondre aux campagnes de financement
- Suivre les voyages d'études : monter les dossiers de financement, déposer les
demandes d'autorisation de déplacement sur le territoire national et à l'étranger
- Suivre l'organisation des stages des apprenants, traiter les conventions et les
dossiers relatifs à l'attribution de l'allocation de stage
- Gérer et suivre la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
Volet Coopération Internationale
- Saisir les mobilités des élèves et étudiants dans le cadre du programme ERASMUS
+ (plateforme Beneficiary Module).
- Vérifier la conformité des documents contractuels
- Participer à l'organisation des ErasmusDays
Borne Self
- Assurer le passage à la borne self une à deux fois par semaine
Savoirs et savoir-faire :
- Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur.
Capacité d'apprentissage d'outils spécifiques : Frégata, OGAPI, Pronote, AplyPro,
Beneficiary Module...
Savoir-être Rigoureux/sens des relations humaines/discrétion
- Avoir des compétences linguistiques pour faciliter les échanges avec les partenaires
internationaux.
- Rendre compte et alerter
- Capacités d'organisation et de synthèse.
- Capacités rédactionnelles.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
