Pourquoi nous rejoindre ?
Nous sommes votre employeur idéal si vous cherchez un poste où vous serez soutenu(e), reconnu(e) et écouté(e).
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous aimez travailler en autonomie, avec rigueur et empathie, au service des personnes les plus fragiles.
Comment ça se passe ?
Dès votre arrivée, vous serez accueilli(e) par l'équipe de direction. Une période de doublure est prévue pour faciliter votre intégration. Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste avec écoute, disponibilité et conseils pratiques.
En quoi consiste le poste ?
Vous êtes recruté(e) en tant que Assistant(e) administratif(tive) et technique, sous contrat à durée déterminée, à temps partiel (15h/semaine).
Horaires de travail principalement organisés en demi-journées l'après-midi, susceptibles d'être adaptés en fonction des nécessités du service.
Vos principales missions :
* participer activement à la gestion administrative et technique du service ;
* assurer l'accueil téléphonique et physique ;
* organiser et administrer les interventions à domicile du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (S.A.A.D.) ;
* assister deux responsables de secteur dans l'accomplissement de leurs missions.
Vos qualités et compétences :
- Sens de l'organisation et réactivité
- Capacités relationnelles avec les bénéficiaires et les collègues
- Maîtrise des outils bureautiques de base
- Connaissance du public âgé ou en perte d'autonomie appréciée
- Rigueur, autonomie, et discrétion
Vous disposez de compétences relationnelles nécessaires pour entretenir des relations cordiales avec les bénéficiaires et les salariés.
Vous disposez d'une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques, et vous avez connaissance des enjeux liés à l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et du secteur de l'aide à domicile.
Ce que nous vous offrons :
- Un cadre de travail bienveillant et dynamique
- Une autonomie dans la gestion de vos missions
- Reprise d'ancienneté selon la convention collective BAD
Processus de recrutement :
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation dès que possible.
Les candidatures seront étudiées dès réception.
Poste à pourvoir rapidement.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
