Vous souhaitez rejoindre une agence d'emploi à taille humaine, dans un poste polyvalent mêlant administratif, relationnel et recrutement ?
Dans le cadre du développement de notre agence IHL Midi-Pyrénées, nous recherchons notre future Assistant(e) administratif(ve) et recrutement H/F.
Au sein de l'agence, vous interviendrez notamment sur :
- Gestion administrative des intérimaires : dossiers, contrats, documents administratifs, suivi des missions et des visites médicales
- Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients
- Recrutement : rédaction et diffusion des annonces de recrutements sur les jobboards, recherche et présélection de candidats, prise de contact, suivi des candidatures ;
- Prospection commerciale : identification de prospects, prise de contact et suivi, traitement des commandes des clients ;
- Participation au suivi quotidien de l'activité de l'agence.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
