PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION
Boostez votre carrière en rejoignant un expert des ressources humaines ! Depuis notre création, nous avons su nous imposer comme un partenaire de confiance pour les collectivités territoriales, grâce à notre expertise pointue en gestion du personnel. Chaque jour, nos équipes de proximité apportent des solutions concrètes pour les aider à anticiper leurs besoins, à développer leurs talents et à animer un dialogue social de qualité, aujourd'hui comme demain.
Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l'Oise est l'organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d'accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l'ensemble de leurs démarches RH.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un Assistant Administratif H/F sur le secteur de CREPY EN VALOIS (60).
DESCRIPTION DES MISSIONS
Au sein d'une mairie l'assistant a les missions suivantes:
Accueil téléphonique et physique du public.
Gestion de l'état civil.
Comptabilité.
Paies.
Horaires du mardi au samedi matin:
le mardi, vendredi de 9h-12h
le mercredi de 9h30-12h et de 13h-17h
le jeudi et samedi de 9h30-12h
Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT indispensable.
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience dans une collectivité territoriale exigée.
Très bonnes connaissances sur JVS HORIZON
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
