L'ADSEA de l'Aisne a pour buts d'assurer, sur le département de l'Aisne, en liaison avec tous les organismes intéressés, des actions à caractère social, médico-social et judiciaire au profit des mineurs ou des majeurs en difficulté.
Nous recherchons :
- 1 agent administratif principal en CDI à temps partiel (0.4 ETP)
- Affectation : Protection de l'enfance à TERGNIER
- A pourvoir au plus vite
- Coefficient de départ : 403
(Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966)
Par délégation du chef de service, auquel il rend compte, il est garant dans son champ d'intervention de l'exercice des mesures de protection confiées à l'ADSEA dans le respect des valeurs associatives.
MISSIONS
- Assurer le suivi des divers aspects administratifs du service, dans le respect des délais légaux, des procédures de l'association, de la confidentialité et du secret professionnel,
- Veiller à la fiabilité des opérations,
- Rendre compte et alerter en cas de problème ou risques opérationnels,
- Contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations et des outils.
. Permis de conduire obligatoire
. Qualités requises : Connaissance des outils bureautique et des méthodes d'archivage et de gestion électronique des documents,
. Soft Skills : le/la candidat (e) associe l'esprit d'initiative, le sens du relationnel, le goût du travail en équipe, la rigueur et une sensibilité au
secteur associatif.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
