ALCASAP, Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, recrute Assistant administratif / Assistante administrative (H/F).
Missions principales :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives.
-Préparer et organiser les dossiers administratifs.
-Assurer le classement et l'archivage des documents.
-Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) pour la création et la mise en forme de documents.
-Assister l'équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes.
Profil recherché :
-Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'Internet.
-Bonne organisation et rigueur.
-Sens du contact et aisance relationnelle.
-Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités personnelles :
-Dynamique et proactive.
-Polyvalente et adaptable.
-Bonne expression écrite et orale.
Formation :
-Niveau Bac ou équivalent en secrétariat ou administration.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
