La MECS Julie Victoire Daubié est un établissement qui assure la protection et l'éducation d'enfants et d'adolescents dans le but de promouvoir leur développement, leur insertion sociale, scolaire et professionnelle. Habilité depuis 2023 par l'Aide Sociale à L'enfance du département des Vosges l'établissement peut accueillir37 mineur(e)s de 6 à 18 ans.
Votre quotidien à nos côtés :
Participe au secrétariat courant.
Assure les opérations de gestion administrative de la structure selon les règles établies.
Facilite la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.
Travaille en collaboration avec les membres d'une équipe pluri-professionnelle et avec les bénéficiaires.
La mission :
Participer au secrétariat courant :
- la gestion du courrier,
- l'accueil téléphonique,
- la réception du public, clients, fournisseurs.
- les photocopies et différentes activités de classement et d'archivage.
- rédiger, mettre en forme des documents,
- garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
- produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité,
- travailler en lien avec les services de la Direction Générale,
Les horaires :
Mercredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 17h30
Vendredi : 12h30 - 18h30
Les avantages à nous rejoindre :
3congés trimestriels supplémentaires par an
CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
Convention 66
Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
Reprise en totalité de l'ancienneté
Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
Diversité de formations proposées
Diplôme(s) attendu(s) : BEP CAP - SECRETARIAT
Expérience souhaitée : 1 an
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
