Rejoignez une entreprise spécialisée dans les services et solutions énergétiques !
Notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes et accompagner la gestion administrative de ses activités.- Enregistrer les commandes et assurer l'ouverture des affaires.
- Réaliser la facturation et les relances clients.
- Effectuer les demandes de cautions.
- Participer aux appels d'offres publics :
- Télécharger les dossiers et documents nécessaires.
- Préparer les réponses sur la partie administrative.
- Déposer les dossiers sur les plateformes dédiées.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
Conditions du poste :
- Temps partiel : 2 à 3 jours par semaine
- Mission d'1 mois minimum
- Démarrage prévu début janvier
- Poste basé à Holtzheim, avec un possible transfert à Bischheim
- Rémunération selon profil et expérience Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif.
Vous maîtrisez :
- SAP
- Word et Excel
- Les outils bureautiques et informatiques en général.
- La lecture et la compréhension de données.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie. Discret(ète), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer vos missions avec sérieux et efficacité.
Vous recherchez un poste administratif à temps partiel et souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement professionnel dynamique ? Postulez dès maintenant !Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
