Spécialisé dans la conception et l'entretien de jardins méditerranéens sur la Côte d'Azur, nous recrutons notre assistante administratif H/F dans le cadre d'un cdi à temps partiel, 2 jours par semaine à définir.
Vos missions:
- Effectuer les devis et factures
- connaissance du logiciel de gestion EXTRABAT
- relance paiement clients/ contrôle des impayés
- gestion des mails et des appels
- gestion et classement des factures fournisseurs
- préparation et transmission des documents au cabinet comptable
- mise à jour des dossiers clients
- aide à l'organisation et au suivi des plannings de l'équipe (5 personnes)
- classement et archivage des documents
Profil recherché:
- expérience de minimum 2 ans
- autonome
- organisé/e
- rigoureux/euse
Horaires: 8H/12H - 13H/16H
Possibilité d'augmentation du nombre d'heures en fonction de l'activité
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
