La Communauté de communes est composée de 17 communes et regroupe 30 000 habitants.
L'association « Amicale VILDIS » qui regroupe les adhérents des personnels actifs et retraités de la Communauté de Communes de Sablé, des communes de la Communauté de Communes et du Centre Communal d'Action Sociale de Sablé (actuellement 560 adhérents environ) propose des aides sur les loisirs, de la billetterie, la location de mobil-homes, des sorties et voyages.
Mission
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de l'amicale et à ce titre, vos activités seront les suivantes :
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique ou téléphonique des amicalistes
- Orientation et accompagnement des usagers de l'association de l'Amicale VILDIS dans leurs démarches
- Inscriptions : paramétrage sur l'outil informatique, instruction des dossiers d'inscription
- Organisation et finalisation des sorties
- Participation aux réunions du Conseil d'Administration et mise en œuvre des décisions
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la gestion comptable, budgétaire et administrative des opérations de l'association
- Gérer et suivre l'activité du service
- Assurer les réponses aux courriers des usagers
Profil :
Gestion administrative et comptable
Expérience souhaitée
Maitrise des techniques d'accueil
Connaissance de l'environnement territorial
Techniques d'accueil, d'écoute et négociation
Maitrise de l'outil informatique : Suite Microsoft, Outlook
Sens du travail en équipe
Conditions de recrutement :
Poste à temps non complet (32 heures) - Rémunération statutaire
Lieu d'embauche : 49, passage de l'Ile - 72300 SABLE-SUR-SARTHE
Candidature à envoyer (CV + Lettre de motivation) : Communauté de communes de Sablé sur Sarthe, à l'attention de Mr le Président, Hôtel Communautaire, Place Raphaël Elizé, 72300 SABLE-SUR-SARTHE avant le 15 octobre 2026 .
Direction des Ressources Humaines 02 43 62 50 10. Site internet : www.sablesursarthe.fr/Recrutement
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
