Description

Notre client : TPE Charpente / Construction Bois - 14h/semaine - Présentiel uniquement
Prise de poste: dès que possible

Entreprise artisanale, spécialisée en charpente et construction bois , recherche un assistant de gestion polyvalent H/F pour accompagner le dirigeant dans la gestion administrative, commerciale, RH et le suivi des chantiers.

Impératif : Le candidat doit maîtriser les documents et obligations liés à la vie d'un chantier
(appels d'offres, PPSPS, DICT, DOE, attestations, documents sécurité, etc.).

Poste
Assistant de gestion polyvalent H/F - Administratif, commercial, RH & suivi de chantiers
Récurrence : 2 jours par semaine (14h)
Présentiel obligatoire - Segré-en-Anjou Bleu

Positionnement dans l'entreprise
Rattachement hiérarchique : Dirigeant
Collaborations : équipes terrain, fournisseurs, clients, expert-comptable, organismes externes
Rôle : assurer la fluidité administrative, soutenir l'activité opérationnelle et contribuer au bon déroulement des chantiers

Missions principales
Gestion administrative:
Accueil téléphonique, traitement des mails, gestion du courrier
Rédaction et mise en forme de documents (attestations, courriers, dossiers clients)
Tenue et mise à jour des dossiers chantiers
Suivi des assurances (RC Pro, décennale, attestations sous-traitants)
Classement, archivage, gestion documentaire

Gestion commerciale:
Réception et qualification des demandes clients
Préparation des devis à partir des éléments fournis par le dirigeant
Préparation des dossiers techniques clients (plans, fiches produits, notes de calcul si fournies)

Achats et relations fournisseurs:
Rapprochement BL / factures / commandes

Gestion financière et comptable:
Préparation de la facturation (acompte, situations, solde)
Suivi des règlements et relances impayés
Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable
Suivi des échéances (URSSAF, TVA, assurances, leasing machines)
Suivi simple de trésorerie

Suivi des chantiers & sécurité:
Maîtrise impérative des documents réglementaires PPSPS, DICT, DOE, autorisations diverses, déclarations préalables, attestations sous-traitants, documents sécurité
Préparation et mise à jour du DUERP et registres obligatoires
Suivi administratif des chantiers en lien avec le dirigeant

Gestion RH & obligations sociales:
Collecte et transmission des éléments variables de paie (heures, paniers, déplacements, intempéries)
Suivi des visites médicales
Gestion des absences, CP, arrêts
Suivi des formations obligatoires (CACES, travail en hauteur, SST)
Mise à jour des habilitations et documents sécurité

Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance indispensable des documents et obligations liés aux chantiers
Connaissance du secteur bâtiment (idéalement charpente / couverture / construction bois)
Notions de base en comptabilité et gestion
Connaissance des obligations sécurité chantier (un vrai plus)