RESPONSABILITÉS :
Missions :
- saisie de devis
- facturation
- suivi de dossiers
- mise à jour de tableaux
- gestion de mails
12h par semaine : 3h les matins du lundi, mardi, jeudi et vendredi
Vous serez en binôme avec l'Assistante de direction
Entreprise familiale d'environ 10 personnes
Début de mission dès que possible
Durée : au moins jusqu'à la fin de l'année
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous recherchez un temps partiel
Vous avez de l'expérience en assistanat administratif
Si vous avez des notions en comptabilité, c'est un plus
Vous êtes disponible au moins jusqu'à la fin de l'année
Alto vous propose :
- aides et services dédiés : mutuelle, logement, prévoyance, garde d'enfant, déplacement
- compte épargne temps 8%/an
- acomptes à la semaine
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
