Nous recherchons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F.Vos missions :
- La saisie et le suivi des opérations administratives et comptables,
- L'établissement, l'enregistrement et le suivi des factures clients et fournisseurs,
- Le suivi des règlements et des relances clients,
- La préparation et le suivi de la TVA,
- Le rapprochement et le contrôle des pièces comptables,
- Le classement et l'archivage des documents,
- Le suivi administratif des dossiers et des fournisseurs,
- La préparation des éléments nécessaires à la comptabilité et aux déclarations,
- L'appui administratif à la direction et aux différents services,
- La mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs de gestion.
Temps de travail : travail sur 2 jours par semaine.
Salaire à définir selon profil et expérience. - Vous maîtrisez le logiciel BATIGEST,
- Gestion administrative et suivi des dossiers,
- Facturation et suivi des paiements,
- Accueil et communication,
- Organisation et gestion des priorités,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Rigueur, autonomie et discrétion.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
