RESPONSABILITÉS :
AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H-F pour un poste à pourvoir en intérim.
Vos principales missions :
- Accueil physique, téléphonique, gestion du courrier et mail
- Mettre à jour les évènements journalistiques sur l'agenda de planification
- Gestion des réclamations des correspondants
- Saisir, corriger et valider certaines rubriques pratiques du journal
- Effectuer une veille sur l'actualité
- Valider les infos locales dans les meilleurs délais
- ...
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil Bac + 2, assistant de gestion, Manager, ou profil polyvalent :
- sens du service et de la qualité
- grande capacité d'adaptation, réactivité et très bon relationnel
- travail en équipe / implication
- rigueur / précision / méthodique / respect des délais
- très bonne orthographe
Poste à pourvoir sur Cholet, 25 heures / semaine, les lundi, mardi, jeudi et vendredi 9h00-12h00 / 14h15 - 16h45 9h00-12h00 le mercredi
Mission en remplacement d'arrêt maladie à renouveler
Rémunération : 13.38€ brut / heure
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
