RESPONSABILITÉS :
Le Service de Chirurgie endocrinienne de l'Hôpital Lyon Sud prend en charge :
Les pathologies thyroïdiennes, les pathologies parathyroïdiennes : Hyperparathyroïdie primaire (adénomes et hyperplasie),hyperparathyroïdie secondaire, hyperparathyroïdie tertiaire, cancer des parathyroïdes, pathologies surrénaliennes,pathologies pancréatiques :cancer exocrine du pancréas, tumeurs endocrines du pancréas.
Le service est placé sous la responsabilité médicale du Professeur LIFANTE.
En 2023, il a été réalisé plus de 2000 consultations et 800 interventions chirurgicales par l'équipe de la Chirurgie endocrinienne. Poste à 80%
Vos missions:
- Gestion des agendas des médecins.
- Gestion du secrétariat de l'lPA (frappe de courrier et prise de rendez-vous)
- Gestion des appels téléphoniques et prise des rendez-vous de consultations
- Préparation de la consultation en amont (checker les courriers, les examens).
- Accueil des patients en consultation.
- Frappe des comptes rendus de consultation, des comptes rendus opératoires, des différents courriers
envoyés au patients ou à des médecins, de certificats.
- Programmation des hospitalisations et des blocs opératoires.
- Prise de rendez-vous (consultations, examens d'imagerie, explorations fonctionnelles, examen)
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications souhaitées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP
- Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Compétences recherchées:
-Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Bon relationnel et maitrise de soi
- Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
- Goût du contact et sens de l'accueil
Savoir être indispensable:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et adaptabilité
- Esprit d'analyse
- Discrétion
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
