Description

Rattachement
Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez les équipes supports pilotées par la Secrétaire Générale.
Missions
Vos missions principales seront de :
Assurer le standard téléphonique de l'association ainsi que l'interphone et l'accueil de nos visiteurs/prestataires
Gérer dans sa globalité le courrier de l'association : la gestion de la boîte aux lettres, les relations avec les postiers, le contrat avec La Poste, l'affranchissement, les publipostages (rédaction/mise en forme des divers courriers, impressions), classement
Gérer les commandes de fournitures et les stocks : Fournitures de bureau, café, etc .
Déposer les devis et factures sur Yooz
Gérer les devis et commandes de cartes de visite
Gérer les réservations des salles de réunion

En soutien des équipes supports, vous serez également amené(e) à :
Mettre à jour la base de données adhérents
Etre en renfort sur des opérations clés (de relances, de rdv et autres.)
Faire des tâches diverses de secrétariat

Cette liste n'est ni limitative ni exhaustive.
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :
État d'esprit
- Appétence pour la polyvalence dans les missions
- Apprécier un quotidien évolutif, qui s'adapte à l'actualité
- Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel
- Envie de rejoindre une structure non lucrative dont les missions font pleinement sens pour l'intérêt général

Votre formation Niveau BAC +2 ou équivalent
Votre expérience Au moins 2 ans dans des fonctions administratives