1/ Standard téléphonique - Gestion RDV - Agenda - Accueil
-Centre de consultation
-Standard téléphonique
-Appels, prise de RDV
-Gestion de l'agenda de 10 thérapeutes
-Gestion boîte mail du centre de consultation
-Accueil des clients de la consultation
-Accueil des étudiants en stage d'observation au centre de consultation et gestion du planning de présence
Centre de formation
-Accueil des étudiants en formation
-Standard téléphonique
-Renseignements, contact avec les étudiants
-Gestion boîte mail administration de la formation
-Vérification et préparation des salles pour l'accueil du public
-Préparation du café et des pauses
2/ Gestion administrative Centre de consultation
-Relance des factures impayées des clients en thérapie
-Réalisation des attestations de suivis clients, des devis
-Attestations de fin de stage, convention, groupe Watsapp, gestion du Drive
-Réaliser une évaluation auprès des anciens clients
Centre de formation
-Gestion du planning de formation et agenda électronique
-Réalisation des attestations des étudiants, pour la journée, la session, et / ou l'année de formation
-Impression documents nécessaires au déroulement des sessions (émargements, mémo, convocation)
-Vérification des personnes en présentiel dans les formations
-Réservation des hôtels, restaurants, avions ou trains pour les formateurs.
-Organisation et suivi des fiches de lectures des stagiaires, des mémoires, des protocoles et de la bibliothèque
-PowerPoint : mise en forme, corrections orthographiques,
-Gestion du Drive des étudiants
-Classement des dossiers
3/ Développement et communication
-Gestion et mise à jour du site internet
Nous sommes ouverts aux profils sortant de formation démontrant de l'autonomie, un sens de la réactivité, de prise d'initiative et dont les expériences professionnelles (stage, période de travail estivales) sont fortement appréciées.
Horaire de travail: à partir de 8H30.
Disponibilité possible en jour off: le mercredi
La formation est exigée pour ce poste.
Vous être disponible pour le poste afin de commencer rapidement votre future nouvelle activitée professionnelle.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
