Nous recrutons pour notre client un Assistant de gestion administrative (F/H). Poste à pourvoir en intérim et à temps partiel : 18h/semaine.Nous recrutons pour notre client un Assistant de gestion administrative (F/H). Poste à pourvoir en intérim et à temps partiel : 18h/semaine.
En tant qu'Assistant administratif (F/H), vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Coordination et suivi des actions issues des réunions d'équipe
- Gestion administrative des projets : facturation, tableaux de bord, suivi contractuel, mise à jour des documents qualité, reporting
- Gestion des expéditions et suivi des retards
- Suivi du matériel et des données de maintenance et collecte des documents d'intervention
- Planification des visites de maintenance préventive
- Suivi documentaire et structuration des informations projets Vous possèdez une excellente présentation ainsi qu'un sens aigu de l'accueil. Vous faites preuve d'aisance téléphonique et d'une bonne élocution, tout en maîtrisant les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément est essentielle, tout comme la discrétion, la rigueur et la ponctualité.
Une première expérience sur un poste similaire constitue un réel atout.
- Conditions de travail :
Mission d'intérim à pourvoir rapidement
Poste à temps partiels : 18h/semaine
Poste basé à Grenoble
Rémunération selon profil et expériencesVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
