Le Comité d'Activités Sociales Interentreprise (CASI) de Chambéry (ex-CE de la SNCF) gère et développe les activités sociales, culturelles et de loisirs à destination des cheminots et de leurs familles sur les départements de l'Ain, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un-e Chargé-e d'activités sociales et culturelles en CDD de 3 mois à 28h/semaine, avec une possibilité d'évolution vers un CDI.
1. Présentation du poste
- Type de contrat : CDD de 3 mois (Motif : Accroissement temporaire d'activité) - Possible évolution en CDI
- Durée du travail : Temps partiel (28 heures par semaine)
- Date de prise de poste : octobre 2026
- Localisation : Chambéry (Savoie)
- Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la direction, en lien direct avec la responsable ASC
2. Missions principales
En lien direct avec la responsable ASC, vous assurez l'appui opérationnel global et quotidien du service.
Appui opérationnel global
- Soutien direct : Accompagnement opérationnel et logistique sur l'ensemble des projets initiés par la Responsable des ASC.
- Coordination de projet : Planification des étapes, relance des interlocuteurs et suivi de la bonne exécution des actions.
- Gestion des imprévus : Ajustement réactif des plannings et des moyens logistiques en fonction des contraintes du terrain.
Gestion des activités, billetterie et gîtes
- Billetterie : Gestion quotidienne des stocks, des ventes et du suivi administratif (cinémas, parcs, spectacles).
- Séjours et gîtes : appui dans le suivi opérationnel des réservations pour les gîtes de Chamonix et des séjours proposés aux cheminots.
Suivi logistique des Colonies
- Contrats d'engagement : Établissement et suivi rigoureux des contrats CEE (Contrat d'Engagement Éducatif) pour les encadrants.
- Flux logistiques : Suivi précis et logistique complète des départs et des arrivées des enfants en colonies de vacances.
- Relation familles : Interface et communication directe avec les parents et les équipes d'animation durant les périodes de transferts.
Communication en binôme
- - Assurer la rédaction et la diffusion des newsletters régulières auprès des bénéficiaires
- Animer et assurer la mise à jour des réseaux sociaux du CASI
- Assurer la gestion et l'organisation du site internet (mises à jour, ergonomie, informations pratiques)
3. Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme requis : Bac+2 / Bac+3 dans le secteur du Tourisme, de la Gestion et/ou de la Communication.
- Expérience : 2 ans souhaités
Compétences techniques (Savoir-faire)
- Outils informatiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance générale avec les logiciels de gestion.
- Compétences éditoriales : Qualités rédactionnelles irréprochables et sensibilité graphique (Canva, réseaux sociaux, web).
Qualités professionnelles (Savoir-être)
- Grande flexibilité et réactivité (Critère essentiel) : Capacité absolue à s'adapter aux urgences de terrain, à réajuster ses horaires ou ses priorités en fonction des flux opérationnels (notamment lors des arrivées/départs de colos) et à réagir sereinement face aux imprévus.
- Aisance relationnelle : Diplomatie et esprit de service.
- Rigueur et autonomie : Organisation sans faille dans le traitement des dossiers administratifs tout en sachant travailler en équipe étroite.
4. Conditions financières et avantages
- Rémunération : Fixée selon la grille de la Convention Collective Nationale (CCN) applicable aux CASI.
- Avantages : Prime de Gratification Vacances et Gratification de fin d'année (selon conditions CCN)
5. Pour postuler
Veuillez adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) directement à la Direction :
- À l'attention de : Mme Chapelle Joyce
- Modalités : envoyer CV + lettre de motivation : finances.chambery@casichambery.fr
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs