Au sein d'une société de transport de marchandises vous serez chargé(e) :
- de la pré-facture (auprès des fournisseurs ou des clients), à transmettre au service comptable
- récolter les heures effectuées par les chauffeurs
- prise de contact téléphonique auprès des clients
- rédaction des mails
- traitement des lettres de voiture
- utilisation de la plateforme Pennylane
Vous maitrisez les logiciels Word et Excel. Expérience obligatoire au sein d'une société de transport.
Poste en télétravail uniquement.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
