Nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administrative polyvalent (te) pour travailler pour nos trois structures : culture, production vinicole/viticole et commercialisation de nos vins et boissons sans alcool. Prise de poste au 1er septembre.
Vous occuperez un poste polyvalent:
- réception et traitement des appels téléphoniques de nos clients en français et en anglais,
- gestion des mails et des courriers en français et en anglais,
- gestion de la facturation clients et fournisseurs,
- Transmission des éléments de paie à notre comptable,
- Gestion bancaire : vous réaliserez des paiements notamment les salaires.
- Suivi et gestion douanières,
- Organisation de nos événements.
Travail du lundi au vendredi sur notre bureau de Gréoux les bains.
Possibilité d'heures supplémentaires et de primes.
Une connaissance parfaite des outils informatiques OFFICE 365 et la maîtrise de l'anglais sont impératives.
Le poste demande de la souplesse, de la rigueur ainsi qu'une capacité d'adaptation entre les différents établissements.
Autonomie et intégrité sont recherchées.
*** Lieu non desservi par les transports en communs ***
Poste ouvert à un(e) débutant(te) avec un BTS ou a une personne moins diplômée mais avec une expérience riche RECENTE sur le même type de poste.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
